R-regeln

Ska AI ta över uppgiften, eller inte?

AI kan spara tid och pengar. Det svåra är att veta vilka uppgifter du ska lämna över. R-regeln är tre frågor du ställer om varje uppgift du gör, privat eller i företaget. Tre ja betyder automatisera.

Tre frågor Privat eller företag Tar två minuter
R-regeln: tre frågor avgör om uppgiften automatiseras EN UPPGIFT R Repetitivt R Regelstyrt R Rimligt Automatisera tre ja ett nej Behåll själv

R-regeln, tre frågor

Gå igenom dem i ordning för varje uppgift du gör, privat eller i företaget. Tre ja betyder att den ska automatiseras. Ett nej betyder att du behåller den själv tills vidare.
1

Är det repetitivt?

Gör du uppgiften en gång i veckan är den värd att titta på. Gör du den varje dag är det knappt en fråga. Då ska du automatisera den först av allt, innan du lägger tid på något annat.

Mitt exempel: jag skickar guider till mina följare varje dag. Den biten har jag automatiserat bort och sparar ett par timmar om dagen.
2

Är det regelstyrt?

Samma indata som ger samma resultat är perfekt att lämna över. Kräver uppgiften i stället att du tänker, väljer och använder omdöme blir det svårare, och ofta inte värt att automatisera helt.

Mitt exempel: att skriva videomanus är repetitivt, men det kräver omdöme. Det automatiserar jag inte. AI hjälper till, jag bestämmer.
3

Är det rimligt?

Räkna hem det. Sparar automationen mer tid än den tar att bygga är den värd det. Annars inte. Det gäller att väga timmarna du lägger på att sätta upp den mot tiden du faktiskt får tillbaka.

Vanligt misstag: att bygga något som tar 20 timmar att sätta upp för att spara 30 minuter i veckan. Räkna först, bygg sen.
Så tar du beslutet

Tre ja? Då automatiserar du.

Går uppgiften igenom alla tre frågorna ska den bort från ditt bord och över till AI. Faller den på en enda fråga, behåll den själv så länge. Du behöver inte gissa, du svarar på tre frågor.

En sak till: även när du automatiserar en uppgift är det du som äger resultatet. Kolla vad AI gör med stickprov, och mata aldrig in känsliga kund- eller personuppgifter i ett verktyg du inte vet var det sparar dem.

Det andra sättet

Eller låt någon göra genomlysningen åt dig

Du kan också låta någon gå igenom ditt företag och dina arbetsflöden och peka ut var AI kan spara dig tid och pengar. Då slipper du leta själv.

Det är den sortens hjälp jag erbjuder. Boka ett samtal nedan så tittar vi på dina uppgifter tillsammans.

Vill du lära dig AI, eller veta om ditt företag kan använda det?

Jag hjälper dig komma igång, från första frågan till färdig rutin. Hör av dig så tar vi reda på om och var AI passar för dig eller ditt företag.

Boka ett strategisamtal
eller hör av dig direkt
Kan ditt företag använda AI? Eller vill du lära dig själv? Ta reda på det